Comunicare con i fornitori è una funzione importante per la gestione aziendale, sia per la valutazione documentale che sugli aspetti del Sistema di Gestione per la Qualità, e ove opportuno per la Sicurezza e l’ Ambiente
Nel sistema di qualificazione di SICURWEB è possibile interagire con i fornitori e registrare le comunicazioni effettuate.
Le comunicazioni possono essere di varia natura
- SMS
- Registrazioni telefoniche
- Registrazioni CHAT – Whatsapp etc..
Tutte le comunicazioni verso i fornitori saranno archiviate
Il software è dotato di un sistema di comunicazione integrato, con messaggi SMS od EMAIL come mezzo di comunicazione alternativo a quelli tradizionali per veicolare informazioni di servizio a diversi destinatari.
Gli esempi di utilizzo di EMAIL e SMS sono molteplici:
- ricordare appuntamenti
- confermare informazioni
- notificare scadenze
- inviare allert e avvisi
- inviare codici di attivazione o password
- informare della presenza di nuovi documenti
- inviare comunicazioni di servizio (cambio indirizzo, orari, numero telefonico)
- inviare report
- monitorare il personale
- confermare presa in carico ordine, stato di consegna, pagamento, ecc.
Commenti